3歳と年中の子を持つ事務員が、時短勤務と助成金を会社に提案！給料や待遇はどうなる？

この記事では、3歳と年中の子供を持つ事務員の方が、時短勤務と助成金について抱える疑問に、具体的なアドバイスを交えてお答えします。子育てと仕事の両立を目指す中で、誰もが直面する可能性のある問題について、一緒に考えていきましょう。

正社員7人、役員2人、バイト2人の企業で、事務一般をしています。入社して1年9ヶ月。定時は8時半～17時半です。

3歳（保育園の2歳児クラス）と年中の子供がいます。

2年後に上の子が小学校に上がることで、預け先など、いろいろ考えるうちに、子育て期の短時間勤務支援コースという助成金を見つけました。

弊社には社労士はいませんし、就業規則もあるようなないような（創業時に、他の会社のを真似て作成された）です。助成金関係も疎いです。

ただ、この子育て期の短時間勤務支援コースの助成金内容は、1時間以上早く仕事を切り上げさせることで、会社は40万円の助成金が受けれるというもので、従業員の私も会社にとっても良好な助成金だと思っています。

こういう助成金や制度があることは、一従業員の私から社長、もしくは社長の奥様に提案してもいいのでしょうか？要は、私が、1時間早く帰りたいことが発端です。

あと、もし、この助成金が通って、時短勤務可能になったら、給料はカットされるのでしょうか？

また、正社員ではなくなる、もしくはパートになりますか？

正社員でないと賞与がもらえないので、年収に違いがでてくるので、待遇が変わるのであれば、助成金申請依頼すらしませんが。

子育て期短時間勤務支援助成金について、詳しい方お願いします。

その前に、育児休暇をとっていなかったら、この助成金自体申請できないのでしょうか？

1. 助成金制度の理解と、会社への提案の準備

まず、子育て期の短時間勤務支援コースについて、基本的な情報を整理しましょう。この助成金は、企業が育児と仕事の両立を支援するために、従業員の短時間勤務制度を導入した場合に支給されるものです。今回のケースでは、あなたが1時間早く退社できるようになることが、この助成金の申請につながる可能性があります。

助成金の申請には、いくつかの条件があります。まず、会社が短時間勤務制度を就業規則に明記している必要があります。もし就業規則が曖昧な場合は、制度を整備することから始める必要があります。また、助成金の申請には、社会保険労務士（社労士）のサポートが必要となる場合があります。会社に社労士がいない場合は、外部の専門家に相談することも検討しましょう。

会社への提案を成功させるためには、事前の準備が重要です。具体的には、以下の点を押さえておきましょう。

助成金に関する情報収集：厚生労働省のウェブサイトや、専門家の情報などを参考に、助成金の詳細な内容を理解しましょう。助成金の対象となる条件、支給額、申請方法などを把握しておくことで、会社への説明がスムーズになります。
就業規則の確認：会社の就業規則を確認し、短時間勤務に関する規定があるかどうかを確認しましょう。もし規定がない場合は、制度を導入する必要があるため、その旨を会社に伝える必要があります。
メリットの明確化：会社にとってのメリットを明確にしましょう。助成金を受け取ることで、会社の経済的な負担が軽減されること、従業員の満足度が向上し、離職率が低下する可能性があることなどを具体的に説明しましょう。
シミュレーションの作成：時短勤務になった場合の給与や賞与への影響をシミュレーションし、事前に把握しておきましょう。

2. 会社への提案方法と、注意点

会社への提案は、慎重に進める必要があります。まずは、上司や経営者に相談し、会社の状況や考え方を探ることから始めましょう。以下に、具体的な提案方法と注意点をご紹介します。

提案のタイミング：会社の状況を考慮し、適切なタイミングで提案を行いましょう。例えば、経営会議の前や、人事担当者との面談の機会などを利用できます。
提案の準備：事前に、助成金に関する資料や、時短勤務制度のメリットをまとめた資料を作成しておきましょう。具体的には、助成金の概要、申請に必要な手続き、会社が得られるメリットなどを記載した資料を用意します。
提案の仕方：まずは、自分の希望を率直に伝えましょう。その上で、助成金制度を活用することで、会社にとってもメリットがあることを説明します。例えば、「子供の送り迎えのために、1時間早く退社したいと考えています。この制度を利用することで、会社は助成金を受け取ることができ、従業員のワークライフバランスも向上します」といったように、自分の希望と会社のメリットを同時に伝えるようにしましょう。
具体的な提案：時短勤務制度の導入を提案するだけでなく、具体的な勤務時間や給与、業務内容についても提案しましょう。例えば、「1日6時間勤務とし、給与は月給の〇％とする」といったように、具体的な条件を提示することで、会社も制度導入のイメージがしやすくなります。
相談相手の選定：誰に相談するかも重要です。まずは、上司や人事担当者に相談し、会社の意向を探りましょう。もし、社長や社長夫人に直接相談する場合は、事前に上司に相談しておくなど、社内の人間関係を考慮しながら進めるようにしましょう。
丁寧な説明：助成金制度について、丁寧に説明しましょう。専門用語を避け、分かりやすい言葉で説明することで、相手の理解を深めることができます。
情報共有：助成金に関する情報を、社内の関係者と共有しましょう。例えば、人事担当者や、他の従業員にも、助成金制度について説明し、理解を深めることで、制度導入への協力を得やすくなります。

3. 給与と待遇について

時短勤務になった場合の給与や待遇については、事前にしっかりと確認しておく必要があります。以下に、給与、正社員としての雇用形態、賞与について解説します。

給与：時短勤務になった場合、給与が減額される可能性があります。これは、労働時間が短くなるため、当然のことと言えます。しかし、給与の減額幅は、会社の給与規定や、あなたの職務内容によって異なります。事前に、会社に確認し、納得した上で時短勤務制度を利用するようにしましょう。
正社員としての雇用形態：時短勤務になっても、正社員としての雇用形態を維持できる場合があります。しかし、会社の就業規則や、あなたの職務内容によっては、パートや契約社員に切り替わる可能性もあります。正社員としての雇用形態を維持できるかどうかは、会社との交渉によって決まります。
賞与：賞与についても、時短勤務になると影響を受ける可能性があります。正社員の場合、賞与は会社の業績や、個人の評価によって決定されますが、時短勤務の場合は、労働時間に応じて減額される場合があります。賞与の減額幅についても、事前に会社に確認しておきましょう。

給与や待遇については、会社との交渉が重要です。自分の希望を明確に伝え、納得できる条件で時短勤務制度を利用するようにしましょう。また、会社との間で、給与や待遇に関する合意書を作成しておくことも、後々のトラブルを避けるために有効です。

4. 育児休業取得と助成金申請の関係

育児休業を取得していなくても、子育て期の短時間勤務支援コースの助成金を申請できる場合があります。ただし、助成金の申請には、いくつかの条件があります。育児休業を取得していることが必須条件ではないものの、育児休業を取得している従業員がいる場合、助成金の申請が有利になる場合があります。

助成金の申請条件は、厚生労働省のウェブサイトで確認できます。また、社会保険労務士（社労士）に相談することで、より詳細な情報を得ることができます。

5. 成功事例と、専門家からのアドバイス

子育てと仕事の両立を成功させている方の事例を紹介します。これらの事例から、具体的なヒントや、モチベーションを得ることができるでしょう。

事例1：IT企業の女性エンジニアAさん

Aさんは、2人のお子さんを育てながら、IT企業でエンジニアとして働いています。Aさんは、子供の保育園の送り迎えのために、時短勤務制度を利用しています。Aさんは、会社に時短勤務制度を提案する際に、自分の業務内容と、時短勤務によって生じる影響を具体的に説明しました。また、時短勤務制度を利用することで、会社の生産性が向上すること、優秀な人材の離職を防ぐことができることなどをアピールしました。その結果、会社はAさんの提案を受け入れ、時短勤務制度を導入しました。Aさんは、時短勤務制度を利用することで、仕事と育児の両立を実現し、充実した日々を送っています。

事例2：中小企業の事務員Bさん

Bさんは、中小企業で事務員として働いています。Bさんは、子供の小学校入学を機に、時短勤務制度の導入を会社に提案しました。Bさんは、会社の就業規則を確認し、時短勤務に関する規定がないことを確認しました。そこで、Bさんは、会社に時短勤務制度の導入を提案し、助成金制度の活用を提案しました。Bさんは、助成金に関する情報を収集し、会社にメリットを説明しました。その結果、会社はBさんの提案を受け入れ、時短勤務制度を導入しました。Bさんは、時短勤務制度を利用することで、子供の学校行事に参加したり、家族との時間を過ごしたりすることができ、ワークライフバランスを実現しています。

これらの事例から、以下のことが分かります。

事前の準備が重要：会社に提案する前に、助成金に関する情報収集や、就業規則の確認など、事前の準備をしっかりと行うことが重要です。
メリットを明確に説明する：会社にとってのメリットを明確に説明することで、制度導入への協力を得やすくなります。
具体的な提案をする：具体的な勤務時間や給与、業務内容について提案することで、会社も制度導入のイメージがしやすくなります。
交渉する：給与や待遇については、会社との交渉が重要です。自分の希望を明確に伝え、納得できる条件で制度を利用するようにしましょう。

専門家からのアドバイス

社会保険労務士（社労士）の活用：助成金申請や、就業規則の整備など、専門的な知識が必要な場合は、社労士に相談することをおすすめします。社労士は、助成金に関する最新の情報を持っており、申請手続きをサポートしてくれます。
会社の状況を把握する：会社の経営状況や、人事制度などを把握し、会社に合った提案をすることが重要です。
情報収集を怠らない：助成金制度は、改正されることがあります。常に最新の情報を収集し、適切な対応を心がけましょう。

これらのアドバイスを参考に、子育てと仕事の両立を目指しましょう。

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6. まとめ：子育てと仕事の両立を目指して

この記事では、3歳と年中の子供を持つ事務員の方が、時短勤務と助成金について抱える疑問について解説しました。子育て期の短時間勤務支援コースの助成金を活用することで、仕事と育児の両立を支援することができます。しかし、助成金の申請には、事前の準備や、会社との交渉が必要です。この記事で得た情報を参考に、ぜひ、会社への提案にチャレンジしてみてください。そして、あなたのワークライフバランスが向上し、充実した日々を送れることを願っています。

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