月極駐車場の覚書作成で安心！トラブル回避のプロが教える注意点と対策

この記事では、月極駐車場の契約変更に伴う覚書作成について、具体的なアドバイスを提供します。契約内容の変更やトラブルを未然に防ぐためのポイントを、専門家の視点からわかりやすく解説します。法的効力を持たせるための注意点や、より安全な契約を実現するための具体的な対策を学び、安心して駐車場を利用できるようにしましょう。

先日、月極駐車場を契約したのですが、契約後にいざ現地を見てみると別の契約者の車が止めてあった為、すぐに管理会社に連絡し、以下の回答をもらいました。

別の区画契約者が止めやすい自分の区画(1番)へ勝手に車を止めており、持ち主から今後もこの場所(自分が止めた場所)に留めたいと言われた。
駐車スペース自体は、すぐ隣(2番)が開いているため、自分の契約場所を2番に変更してもらいたい。
さらに、2つ隣（3番）も空きスペースだが、狭いため借り手を募集していない。1番に止まっている車が大型のため、駐車や乗り降りがしにくいならば自分は3番へ跨って留めてもらって構わない。

自分としては使用していない3番の区画を使って余裕を持って止めれるため、管理会社の提案を受けようと思います。ただ、管理会社より「手持ちの契約書の番号を書き換えてもらえればそれでいい」と言われましたが、自分としては最後の内容について後でトラブルにならないために覚書として残したいところです。

そこで、下記の内容で覚書を作ってみたのですが、内容として問題ないか、意見をお願いします。

～覚書内容～

覚書

賃貸人甲○○（以下、甲という）と賃借人乙 ○○（以下、乙という）は平成○○年○月○日付けの駐車場賃貸借契約について、下記の通り合意した。

記

契約区画を1番から2番へ変更する。
甲は、乙が2番へ車両を駐車する際、安全確保のため2番に隣接する3番へまたがって駐車することを認める。
甲が第三者と賃貸借契約を結ぶ等の理由で第2項の合意を破棄するときは、その前日までに乙へ書面にて通知する。
上記に係らない内容については、原契約書のとおりとする。

以上

上記を合意した証として、本書面を2通作成し、甲乙署名捺印の上、各々１通を所持する。

～覚書以上～

以上、意見、添削をお願いします。

1. 覚書の重要性と法的効力

月極駐車場の契約変更における覚書は、将来的なトラブルを未然に防ぎ、円滑な利用を可能にするために非常に重要です。口頭での合意だけでは、後々「言った」「言わない」といった問題が発生する可能性があります。覚書を作成することで、合意内容を明確に文書化し、法的効力を持たせることができます。

今回のケースでは、契約区画の変更だけでなく、隣接する区画の使用に関する特別な取り決めも含まれています。このような複雑な状況においては、覚書を作成し、詳細な内容を明記することが不可欠です。これにより、万が一、管理会社との間で意見の相違が生じた場合でも、覚書が証拠となり、自身の権利を守ることができます。

2. 覚書の内容に関する詳細な分析と改善点

ご提示いただいた覚書の内容は、基本的な構成としては問題ありませんが、より詳細に、そして法的リスクを最小限に抑えるために、以下の点について修正・追記を検討しましょう。

2.1. 契約区画の明確化

現在の覚書では、契約区画の変更について「1番から2番へ変更する」と記載されています。これに加えて、変更後の区画の具体的な場所（例：〇〇駐車場2番）を明記することで、より明確な合意内容を示すことができます。これにより、将来的に「どの駐車場のどの区画」に関する合意なのかという点で争いが生じるリスクを低減できます。

修正例：

1. 契約区画を〇〇駐車場2番に変更する。

2.2. 3番区画の使用に関する詳細な規定

3番区画の使用に関する条項は、今回の覚書で最も重要な部分です。現在の記述では、「2番に隣接する3番へまたがって駐車することを認める」と簡潔に記載されていますが、以下の点を具体的に明記することで、より安全な契約を締結できます。

使用の範囲： 3番区画のどの部分を使用できるのかを具体的に記載します。例えば、「3番区画の〇〇cm以内」など、具体的な範囲を定めることで、使用範囲に関する曖昧さを排除します。
使用の条件： 3番区画を使用する際の条件を明記します。例えば、「大型車両の駐車または乗り降りの際に限る」など、使用の目的を限定することで、不必要なトラブルを回避できます。
使用料の有無： 3番区画の使用に対して、追加の料金が発生するか否かを明記します。もし無料であれば、「無償で」と記載し、有償の場合は、具体的な金額や支払い方法を定めます。
原状回復義務： 3番区画の使用によって、万が一、区画に損傷が生じた場合の原状回復義務について明記します。

修正例：

2. 甲は、乙が2番へ車両を駐車する際、安全確保のため、大型車両の駐車または乗り降りに限り、3番区画の〇〇cm以内の範囲を無償で使用することを認める。乙は、3番区画の使用により生じた損害について、自己の責任において原状回復するものとする。

2.3. 合意破棄に関する条項の強化

合意破棄に関する条項は、将来的なリスクを考慮して、より詳細に規定することが望ましいです。現在の記述では、「前日までに書面にて通知する」とありますが、以下の点を追加することで、より安全な契約を締結できます。

通知方法： 書面による通知だけでなく、内容証明郵便など、証拠が残る方法での通知を義務付けることで、通知の有無に関するトラブルを回避できます。
破棄の理由： 合意破棄の具体的な理由を明記します。例えば、「甲が第三者と賃貸借契約を結ぶ場合」だけでなく、「駐車場全体の改修工事を行う場合」など、様々なケースを想定して、破棄の理由を具体的に記載します。
破棄後の対応： 合意破棄後の具体的な対応について明記します。例えば、「乙は、速やかに2番区画から車両を移動し、3番区画の使用を中止する」など、破棄後の具体的な行動を定めることで、混乱を避けることができます。

修正例：

3. 甲が第三者と賃貸借契約を結ぶ、または駐車場全体の改修工事を行う等の理由で第2項の合意を破棄するときは、破棄する日の30日前までに、乙に対し、内容証明郵便にて書面で通知するものとする。乙は、通知を受けた場合、速やかに2番区画から車両を移動し、3番区画の使用を中止するものとする。

2.4. その他

契約期間： 覚書の有効期間を明記します。特に期間の定めがない場合は、原契約書に準ずる旨を記載します。
準拠法： 紛争が生じた場合の準拠法を明記します。
管轄裁判所： 紛争が生じた場合の管轄裁判所を明記します。

3. 覚書作成の具体的なステップ

覚書を作成する際には、以下のステップに従うことで、より正確で、法的にも有効なものを作成できます。

現状の把握： まず、現在の契約内容と、変更したい内容を正確に把握します。管理会社とのやり取りを記録しておくと、後々役立ちます。
必要な情報の収集： 変更後の契約内容に必要な情報を収集します。例えば、変更後の区画の場所、3番区画の使用範囲、使用条件などです。
覚書の作成： 収集した情報を基に、覚書を作成します。上記で提案した修正点や、追加条項を参考に、具体的な内容を盛り込みます。
管理会社との協議： 作成した覚書の内容について、管理会社と協議し、合意を得ます。必要に応じて、修正や加筆を行います。
署名・捺印： 覚書の内容に双方が合意したら、署名・捺印を行います。双方で原本を保管します。

4. 弁護士への相談の重要性

今回のケースのように、契約内容の変更や、特別な取り決めが含まれる場合は、弁護士に相談することをお勧めします。弁護士は、法的知識に基づいて、覚書の内容をチェックし、法的リスクを最小限に抑えるためのアドバイスをしてくれます。また、弁護士に覚書の作成を依頼することも可能です。これにより、より安全で、法的にも有効な覚書を作成できます。

弁護士に相談する際には、以下の点に注意しましょう。

相談内容の明確化： 相談したい内容を事前に整理し、弁護士に明確に伝えます。
資料の準備： 契約書や、管理会社とのやり取りの記録など、関連資料を事前に準備しておきます。
費用： 弁護士費用は、相談内容や、依頼する業務によって異なります。事前に費用について確認しておきましょう。

5. トラブルを未然に防ぐためのその他の対策

覚書を作成するだけでなく、以下の対策を講じることで、月極駐車場に関するトラブルを未然に防ぐことができます。

契約内容の確認： 定期的に契約内容を確認し、変更点や不明な点があれば、管理会社に確認します。
管理会社とのコミュニケーション： 管理会社との良好な関係を築き、疑問点や問題点があれば、積極的に相談します。
証拠の確保： 管理会社とのやり取りは、メールや書面で記録しておきます。口頭でのやり取りも、日時や内容をメモしておくと、後々役立ちます。
保険への加入： 駐車場での事故に備えて、自動車保険や、駐車場管理者の賠償責任保険に加入しておくと安心です。

これらの対策を講じることで、月極駐車場の利用におけるリスクを軽減し、より快適なカーライフを送ることができます。

6. まとめ

月極駐車場の契約変更に伴う覚書作成は、将来的なトラブルを未然に防ぎ、安心して駐車場を利用するために非常に重要です。今回のケースでは、契約区画の変更、隣接する区画の使用に関する特別な取り決めが含まれており、詳細な覚書を作成し、法的リスクを最小限に抑える必要があります。覚書の内容を明確化し、法的効力を持たせるためには、弁護士への相談も検討しましょう。また、定期的な契約内容の確認や、管理会社とのコミュニケーション、証拠の確保など、様々な対策を講じることで、月極駐車場に関するトラブルを未然に防ぎ、快適なカーライフを送ることができます。

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