事務未経験から税理士事務所の事務員へ!夫の支店で働くことの不安を解消
事務未経験から税理士事務所の事務員へ!夫の支店で働くことの不安を解消
この記事では、税理士事務所の事務員として働くことに興味があるものの、未経験であることや、人間関係への不安を抱えているあなたに向けて、具体的なアドバイスと解決策を提示します。特に、ご主人の税理士事務所の支店で働くことになった場合の、様々な懸念事項について、どのように対処していくか、詳しく解説していきます。
旦那がお義父さんの税理士事務所の支店をまかされることになりました。ある事務所の一室(個室)を借り、2人事務所にするようです。もう1人は事務やお茶出し電話対応などをするパートさんの求人を出しているようです。旦那は、求人の出し方が悪いから誰も来ないと言っていますが、私としては、男性と2人きりの職場に就職となるとなかなかハードルが高いのでは?と思ってしまいます。1度、女の人じゃないほうがいいよ、あたしも嫌だし、と軽く言ったことはありますが、口を出すなと言われそれきりです。
お前がするか、とも言われましたが、ずっとパート保育士をしており、事務はおろか、パソコンもろくに触れません。旦那は、座っておいてくれさえすればいい(電話対応、お茶出しと、ちょっとした入力くらいは頼むと思うけどとも言われました)と言いましたが、そんな甘い話はないと思い自信ないから無理だよと断りました。
でもいざ求人を出したと言われると、女の人を雇われて毎日もやもやして過ごすよりは、私が頑張ってみようかなと思いはじめました。
ちなみに旦那は社交性もあり、堂々としているタイプなので、女性からすれば魅力的に見えると思います。女遊びもかなりしてきた人です。今もすきあらばという感じなのでどうなるか不安で不安でたまりません。
単なるやきもちといえばそうなのですが、個室で2人きりというのはちょっと特殊ですよね?気に入った女の人にはすこぶる優しくできる人なのでお昼ご飯も一緒に食べに、とかなりそうで….
何が言いたいのかというと、事務経験皆無、知識ゼロで、事務員なんてできるものでしょうか?
お茶出し掃除ならまかせてと言えるのですが。。
本社は税理士資格を持った方がお義父さん入れて3名おり、あと正規の職員さんが5人(お義父さんもおいたをする人なので、お姑さんの意向で女性はいません)勤務しています。
愚痴のようになってしまいましたが返答おねがいします。
ご相談ありがとうございます。ご主人の税理士事務所の支店で働くことになり、事務経験がないこと、そしてご主人の行動に対する不安から、様々な葛藤を抱えていらっしゃるのですね。この状況は、多くの女性が共感する悩みを含んでいます。この記事では、あなたの不安を解消し、前向きな一歩を踏み出すための具体的なアドバイスを提供します。
1. 事務未経験でも大丈夫!必要なスキルと学習方法
事務経験がないからといって、最初から諦める必要はありません。多くの事務職は、未経験からスタートする人が多いのです。必要なスキルは、実践を通して身につけることができます。ここでは、あなたがこれから習得すべきスキルと、その学習方法について解説します。
1.1. 基本的なPCスキル
事務職において、パソコンスキルは必須です。特に、以下のスキルを習得しましょう。
- タイピング:正確かつ速くタイピングできることは、業務効率を格段に向上させます。タイピング練習ソフトやオンライン教材を活用して、練習しましょう。
- Word:文書作成ソフトです。基本的な文書作成、書式設定、表の作成などをマスターしましょう。
- Excel:表計算ソフトです。データの入力、基本的な計算、グラフ作成などを習得しましょう。関数を少しずつ覚えていくと、業務の幅が広がります。
- メールソフト:メールの送受信、整理、基本的なビジネスマナーを身につけましょう。
これらのスキルは、インターネット上にある無料の教材や、オンライン講座で学ぶことができます。また、市販のパソコン教本もおすすめです。最初は基本的な操作から始め、徐々に高度なスキルを習得していくと良いでしょう。
1.2. 事務に必要な知識
事務職には、パソコンスキルだけでなく、様々な知識も必要です。以下に、主な知識と学習方法をまとめました。
- ビジネスマナー:電話応対、来客対応、言葉遣いなど、社会人としての基本的なマナーを身につけましょう。書籍やインターネットで学ぶことができます。
- 書類作成:請求書、見積書、契約書など、様々な書類の作成方法を学びましょう。テンプレートを活用したり、先輩社員に教えてもらったりしながら、実践的に習得していくのがおすすめです。
- 会計ソフト:税理士事務所で使用する会計ソフトの使い方を学びましょう。マニュアルを読んだり、実際に操作してみたり、先輩社員に質問したりしながら、習得していくことができます。
- 法律・税務の基礎知識:基本的な法律や税務の知識があると、業務の理解が深まります。専門書を読んだり、セミナーに参加したりして、知識を深めていきましょう。
1.3. 効率的な学習方法
未経験から事務職を目指す場合、効率的な学習方法が重要です。以下のポイントを参考にしてください。
- 目標設定:具体的な目標を設定し、計画的に学習を進めましょう。「1ヶ月でWordの基本操作をマスターする」など、小さな目標を積み重ねていくと、モチベーションを維持できます。
- 実践:座学だけでなく、実際に手を動かして練習することが重要です。パソコンスキルは、実際に操作することで身につきます。
- 質問:分からないことは、積極的に質問しましょう。先輩社員や同僚に質問したり、インターネットで調べたりすることで、疑問を解消できます。
- 継続:継続は力なりです。毎日少しずつでも良いので、学習を継続しましょう。
2. 夫との関係と職場環境への不安を解消する
ご主人の行動に対する不安は、非常に理解できます。個室での2人きりの職場環境は、特に女性にとっては大きな心理的負担となる可能性があります。ここでは、夫との関係と職場環境への不安を解消するための具体的な対策を提案します。
2.1. 夫とのコミュニケーション
まずは、ご主人とのコミュニケーションを密にすることが重要です。以下の点を意識して、話し合いましょう。
- 不安を伝える:あなたの不安を正直に伝えましょう。感情的にならず、冷静に話すことが大切です。「個室で2人きりになることに不安を感じている」「他の女性と親しくなるのではないかと心配している」など、具体的に伝えることで、ご主人もあなたの気持ちを理解しやすくなります。
- 約束を取り付ける:ご主人に、具体的な約束を取り付けましょう。「他の女性と必要以上に親しくしない」「お昼ご飯は一緒に食べない」「不倫行為は絶対にしない」など、具体的な行動を約束してもらうことで、あなたの不安を軽減できます。
- 信頼関係を築く:日頃から、お互いを尊重し、信頼関係を築くことが大切です。感謝の気持ちを伝えたり、積極的にコミュニケーションを取ったりすることで、関係性を良好に保ちましょう。
2.2. 職場環境への対策
職場環境への不安を軽減するために、以下の対策を検討しましょう。
- 客観的な視点を持つ:ご主人の行動を、客観的に見ることが重要です。過去の行動に囚われず、現在の状況を冷静に分析しましょう。
- 距離を置く:必要に応じて、ご主人との距離を置くことも有効です。仕事とプライベートを区別し、職場ではプロフェッショナルな態度で接しましょう。
- 第三者への相談:信頼できる友人や家族に相談したり、専門家(カウンセラーなど)に相談したりすることも有効です。客観的なアドバイスをもらうことで、冷静さを保ち、問題解決に繋げることができます。
- 証拠の確保:万が一の事態に備えて、証拠を確保しておくことも有効です。例えば、ご主人の言動を記録したり、不倫の証拠となるようなもの(写真、メールなど)を保管しておいたりすることが考えられます。ただし、証拠収集は、法的な問題に発展する可能性もあるため、専門家(弁護士など)に相談することをおすすめします。
2.3. 職場での自己防衛
職場での自己防衛も重要です。以下の点を意識しましょう。
- 仕事に集中する:仕事に集中し、プロフェッショナルな態度で業務に取り組みましょう。
- 距離を保つ:ご主人との距離を保ち、必要以上に親密な関係にならないように注意しましょう。
- ハラスメント対策:もし、ハラスメント行為があった場合は、毅然とした態度で対応しましょう。証拠を確保し、上司や人事部に相談することも検討しましょう。
- 相談窓口の活用:会社の相談窓口や、外部の相談窓口を活用しましょう。
3. 事務員としてのキャリアアップと働きがい
事務員として働くことは、あなたのキャリアを築き、働きがいを得るための良い機会となります。ここでは、事務員としてのキャリアアップと、働きがいを見つけるためのヒントを紹介します。
3.1. スキルアップ
事務員としてスキルアップすることで、キャリアの幅を広げることができます。以下のスキルを磨きましょう。
- 専門知識の習得:簿記、経理、秘書検定など、専門的な知識を習得することで、業務の質を高めることができます。
- 資格取得:MOS(Microsoft Office Specialist)、日商簿記、秘書検定などの資格を取得することで、あなたのスキルを証明し、キャリアアップに繋げることができます。
- 語学力の向上:英語やその他の語学力を習得することで、グローバルな業務に対応できるようになり、キャリアの幅が広がります。
3.2. キャリアパス
事務員としてのキャリアパスは、多岐にわたります。以下に、主なキャリアパスを例示します。
- 一般事務:企業の様々な部署で、事務業務を行います。
- 経理事務:会計、経理業務を行います。
- 人事事務:人事、労務に関する業務を行います。
- 秘書:役員や上司のサポートを行います。
- 事務リーダー:事務チームをまとめ、業務の効率化を図ります。
- 管理職:事務部門の責任者として、組織を運営します。
- 独立:フリーランスの事務員として、様々な企業をサポートします。
3.3. 働きがいを見つける
働きがいを見つけるためには、以下の点を意識しましょう。
- 目標設定:具体的な目標を設定し、それに向かって努力することで、達成感を得ることができます。
- 自己成長:新しいスキルを習得したり、資格を取得したりすることで、自己成長を実感することができます。
- 貢献:会社の業績に貢献したり、同僚をサポートしたりすることで、やりがいを感じることができます。
- 人間関係:良好な人間関係を築くことで、楽しく働くことができます。
- ワークライフバランス:仕事とプライベートのバランスを保ち、充実した生活を送ることが大切です。
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4. まとめ:一歩踏み出す勇気を
事務未経験から税理士事務所の事務員として働くことは、確かに不安な要素も多いですが、決して不可能ではありません。必要なスキルを習得し、夫とのコミュニケーションを密にし、職場環境への対策を講じることで、あなたの不安を解消し、前向きな一歩を踏み出すことができます。キャリアアップを目指し、働きがいを見つけることで、充実した毎日を送ることができるでしょう。
あなたの新しい挑戦を応援しています。頑張ってください!
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