事務未経験からの脱却！派遣の仕事選びで失敗しないための比較検討ガイド

この記事では、事務職へのキャリアチェンジを目指す24歳女性の方からのご相談を基に、派遣の仕事選びで迷っているあなたへ、最適な選択をするための比較検討方法を提案します。短期と長期の派遣案件、どちらを選ぶべきか、それぞれの仕事内容が将来のキャリアにどう影響するのか、具体的な視点とアドバイスを提供します。あなたのキャリアプランを明確にし、自信を持って一歩を踏み出せるように、一緒に考えていきましょう。

こんにちは。

派遣の仕事の件でご相談させていただきます。

私は24歳女性です。

今現在無職中のため仕事を探しています。

前職は保育士を1年し、人間関係が原因で保育をやめ、コールセンターで派遣として2年半働いていました。

まだ保育士にはトラウマがあり、戻りたいとは思っていません。

コールセンターの仕事も環境は良かったのですが、今後のキャリアプランとして、年を取っても長く続けられる事務の仕事をしたいと思い退職しました。

その後正社員で何度か受けたのですが、エクセルやワードもあまり使えず経験がないことがネックでなかなか受かりません。

派遣会社がやっているエクセルワードの講座に行き勉強はしています。

そんな時、派遣会社から、事務未経験オッケーなところもあるので、派遣から経験してみてはどうだろうかと教えてもらい、派遣で探している最中です。

今現在、紹介していただいている仕事が２つあります。

どちらも家から30.40分圏内で交通的には問題ありません。

１つは６月末までの短期の仕事で時給が高いところ。

仕事内容は事務アシスタントとなっていますが、電話対応が１日40.50件程あり対応結果を専用の端末に入力したり、関連部署へ対応の履歴をエクセルで入力し送付する？といった仕事です。

仕事内容がコールセンターの時とあまり変わらないので、事務の経験になるのかな？と不安です。

もう１つは、長期の仕事だが時給は安い。

仕事内容は専用の端末へのデータ入力と書類のチェックがメインの仕事です。

こちらもエクセル、ワードなどは使用しない為長く働いたとしても事務のスキルになるのか？と不安に思います。

ゆくゆくは事務で正社員として働きたいと思っているため、どちらを選ぶのがいいのか迷います。

それとも、今回はどちらの仕事もお断りして新たに仕事を紹介したいただくのを待つか迷っています。

今は実家暮らしの為、お金はあまりありませんがなんとかなっています。

失業保険も２月から出ると思います。

どうしたらいいのか、私の中で考えがぐちゃぐちゃで自分でも何がしたいのかよくわからなくなってきてしまっているため、アドバイスいただければと思っております。

どうぞよろしくお願い致します。

はじめに：事務職へのキャリアチェンジ、最初のステップ

事務職への転職を目指す24歳女性の方、ご相談ありがとうございます。前職での経験や、現在の状況、そして将来への希望を考えると、今回の仕事選びは非常に重要なターニングポイントになりますね。まず、焦らずに一つずつ整理していくことが大切です。あなたの状況を理解し、最適な選択をするために、短期と長期の派遣案件を比較検討し、それぞれのメリット・デメリットを詳しく解説します。そして、最終的にどのような選択が、あなたのキャリアプランにとって最善なのか、一緒に考えていきましょう。

1. 派遣の仕事内容を徹底分析：何が「事務スキル」になるのか？

まず、提示された2つの派遣案件の仕事内容を詳しく見ていきましょう。事務職と一口に言っても、その仕事内容は多岐にわたります。あなたが将来的に目指す事務職のイメージと、それぞれの仕事内容がどのように関連しているのかを分析することが重要です。

1-1. 短期の事務アシスタント：電話対応とエクセル入力の仕事

この仕事は、時給が高く魅力的に感じるかもしれませんが、コールセンターでの経験があるあなたにとっては、業務内容が似ているため、本当に事務スキルが身につくのか不安に感じるかもしれません。しかし、見方を変えれば、この仕事は事務スキルを習得するための「足がかり」となる可能性があります。

メリット：

高い時給： 短期とはいえ、収入面でのメリットは大きいです。収入を確保しながら、次のステップへの準備ができます。
エクセルスキルの活用： 関連部署への対応履歴をエクセルで入力・送付するという業務は、エクセルスキルを実践的に使う良い機会です。関数や基本的な操作を習得していれば、さらにスキルアップを目指せるでしょう。
電話対応スキル： 電話対応は、顧客対応や社内コミュニケーションにおいて非常に重要なスキルです。コールセンターでの経験を活かし、さらに磨きをかけることができます。

デメリット：

コールセンターとの類似性： 業務内容がコールセンターと似ているため、事務スキルが直接的に身につく実感を得にくい可能性があります。
短期契約： 短期契約であるため、長期的なキャリア形成には繋がりづらいかもしれません。

1-2. 長期のデータ入力と書類チェックの仕事

長期で安定して働けるという魅力がありますが、エクセルやワードを使用しないという点が、将来的なキャリアプランと合致するのかどうか、慎重に検討する必要があります。

メリット：

長期雇用： 安定した収入と、長期的なキャリア形成の基盤を築くことができます。
データ入力スキル： データ入力は、事務職の基礎となる重要なスキルです。正確性と効率性を磨くことができます。
書類チェック： 書類のチェック業務を通じて、正確性や細部への注意力を養うことができます。

デメリット：

エクセル・ワードの使用頻度： エクセルやワードを使用しないため、事務スキルを直接的に習得する機会は少ないです。
単調な業務： 業務内容によっては、単調で飽きやすいと感じる可能性があります。

2. キャリアプランを明確にする：将来の目標を見据えた選択

どちらの仕事を選ぶにしても、あなたの将来のキャリアプランを明確にすることが重要です。あなたが目指す事務職とは、どのようなものですか？具体的にどのようなスキルを身につけたいですか？どのような働き方をしたいですか？これらの問いに対する答えが、最適な選択をするための指針となります。

2-1. 事務職の多様性：目指すキャリアパスを考える

事務職と一口に言っても、その種類は多岐にわたります。一般事務、営業事務、経理事務、人事事務など、様々な職種があります。それぞれの職種で求められるスキルや経験も異なります。あなたの興味や適性、将来的なキャリアプランに合わせて、目指す事務職を具体的にイメージしてみましょう。

一般事務： 幅広い事務業務をこなし、様々なスキルを習得できます。
営業事務： 営業担当者をサポートし、コミュニケーション能力や調整能力が求められます。
経理事務： 会計ソフトや簿記の知識が必要となり、専門性が高い職種です。
人事事務： 人事関連の業務を行い、労務管理や採用に関する知識が求められます。

2-2. スキルアップのロードマップ：必要なスキルを明確にする

目指す事務職が決まったら、必要なスキルを洗い出し、スキルアップのロードマップを作成しましょう。エクセルやワード、ビジネス文書作成能力、コミュニケーション能力など、必要なスキルを段階的に習得していく計画を立てることが重要です。

エクセル・ワード： 基本的な操作から、関数、グラフ作成、VBAなど、スキルアップを目指しましょう。
ビジネス文書作成： 報告書、メール、プレゼンテーション資料など、様々なビジネス文書の作成スキルを習得しましょう。
コミュニケーション能力： 相手に分かりやすく伝える力、交渉力、問題解決能力などを高めましょう。

3. 派遣の仕事選び：具体的な判断基準とステップ

これまでの分析を踏まえ、具体的な判断基準と、仕事を選ぶ上でのステップを整理しましょう。

3-1. 優先順位をつける：何を重視するか？

仕事を選ぶ際に、何を最も重視するのか、優先順位を明確にしましょう。収入、スキルアップ、経験、安定性など、あなたの価値観に合わせて優先順位を決めます。今回のケースでは、

スキルアップ： 事務職としてのスキルを習得し、キャリアアップを目指したい。
安定性： 長く安定して働ける環境を求めている。
収入： 生活費を確保しつつ、スキルアップのための自己投資もしたい。

これらの要素を考慮し、優先順位をつけましょう。

3-2. 比較検討：メリット・デメリットを比較する

提示された2つの派遣案件について、それぞれのメリットとデメリットを比較検討しましょう。あなたの優先順位に基づいて、どちらの仕事がよりあなたの希望に合致しているのかを評価します。

	短期の事務アシスタント	長期のデータ入力・書類チェック
仕事内容	電話対応、エクセル入力	データ入力、書類チェック
時給	高い	安い
期間	短期（6月末まで）	長期
エクセル・ワードの使用	一部使用	ほぼ使用しない
事務スキル習得	一部可能	限定的
安定性	低い	高い
収入	高い	低い
総合評価	収入を確保しつつ、エクセルスキルを活かせる可能性がある。	長期的な安定性があるが、スキルアップの機会は限定的。

3-3. 派遣会社との相談：疑問点を解消する

派遣会社に、仕事内容やスキルアップに関する疑問点を積極的に質問しましょう。仕事内容の詳細、研修制度、キャリアパスなどについて、詳しく説明してもらうことで、より納得した上で仕事を選ぶことができます。

仕事内容の詳細： 具体的な業務内容、使用するシステム、必要なスキルなどを確認しましょう。
研修制度： スキルアップのための研修制度や、キャリアアップ支援について確認しましょう。
キャリアパス： 将来的にどのようなキャリアパスがあるのか、派遣会社に相談してみましょう。

4. 最終的な決断：あなたにとっての最善の選択

ここまで、様々な角度から検討してきました。さて、最終的にどのような選択をするのが、あなたにとって最善なのでしょうか？

4-1. 短期の事務アシスタントを選ぶ場合

もしあなたが、

収入を優先する： ある程度の収入を確保し、生活費を安定させたい。
エクセルスキルを活かしたい： これまでのエクセルスキルを活かし、さらにスキルアップを目指したい。
事務経験を積みたい： 事務職としての経験を積むための第一歩としたい。

と考えているのであれば、短期の事務アシスタントを選ぶのも良いでしょう。この仕事を通じて、エクセルスキルを実践的に使い、事務スキルを磨くことができます。また、高い時給を得ながら、次のステップへの準備をすることができます。

4-2. 長期のデータ入力・書類チェックを選ぶ場合

もしあなたが、

安定性を優先する： 長期的に安定した収入を得たい。
事務職としての基礎を固めたい： データ入力や書類チェックを通じて、事務職としての基礎的なスキルを身につけたい。
焦らずにキャリアを築きたい： じっくりと腰を据えて、キャリアを築きたい。

と考えているのであれば、長期のデータ入力・書類チェックを選ぶのも良いでしょう。この仕事を通じて、事務職としての基礎的なスキルを身につけ、安定した環境で働くことができます。ただし、エクセルやワードなどのスキルを習得する機会は少ないため、自己学習や、他の方法でスキルアップを図る必要があります。

4-3. 今回は見送る場合

もしあなたが、

どうしてもエクセル・ワードスキルを習得したい： エクセルやワードスキルを積極的に習得し、キャリアアップを目指したい。
もっと自分に合った仕事を探したい： 今回の案件に、どうしても納得できない。

と考えているのであれば、今回は見送るという選択肢も考慮しましょう。焦らずに、あなたの希望に合った仕事を探すことも重要です。派遣会社に、あなたの希望を伝え、他の案件を紹介してもらうようにしましょう。

5. 行動計画：具体的なステップとアドバイス

最終的な決断をしたら、具体的な行動計画を立て、実行に移しましょう。

5-1. スキルアップのための自己投資

どちらの仕事を選ぶにしても、スキルアップのための自己投資は不可欠です。エクセルやワードのスキルを磨くために、オンライン講座を受講したり、資格取得を目指したりするのも良いでしょう。また、ビジネス文書作成能力や、コミュニケーション能力を高めるためのトレーニングも有効です。

オンライン講座の活用： Udemy、Udacity、Courseraなど、様々なオンライン講座で、エクセルやワード、ビジネススキルを学ぶことができます。
資格取得： MOS（Microsoft Office Specialist）などの資格を取得することで、スキルを客観的に証明することができます。
書籍の活用： ビジネススキルに関する書籍を読み、知識を深めることも重要です。

5-2. 積極的に情報収集：求人情報をチェックする

常に求人情報をチェックし、あなたの希望に合った仕事を探しましょう。派遣会社のウェブサイトだけでなく、転職サイトや、企業の採用情報も確認しましょう。

派遣会社のウェブサイト： 派遣会社のウェブサイトで、最新の求人情報をチェックしましょう。
転職サイト： 転職サイトで、事務職の求人情報を検索しましょう。
企業の採用情報： 興味のある企業の採用情報をチェックしましょう。

5-3. 積極的に行動する：面接対策

面接対策も、重要なステップです。自己PR、志望動機、経験などを、事前にしっかりと準備しておきましょう。模擬面接を行い、面接での受け答えに慣れておくことも重要です。

自己PR： 自分の強みや、これまでの経験をアピールできるように準備しましょう。
志望動機： なぜその会社で働きたいのか、具体的に説明できるように準備しましょう。
面接練習： 模擬面接を行い、面接での受け答えに慣れておきましょう。

6. まとめ：あなたのキャリアを切り開くために

今回の相談を通して、あなたのキャリアプランを明確にし、最適な選択をするための比較検討方法を解説しました。短期と長期の派遣案件、それぞれのメリット・デメリットを理解し、あなたの優先順位に基づいて選択することが重要です。そして、スキルアップのための自己投資、情報収集、積極的な行動を通じて、あなたのキャリアを切り開いていきましょう。あなたの今後の活躍を心から応援しています。

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