育児休業延長後の欠勤扱い…不当？人事との交渉術と、あなたの権利を守る方法

この記事では、育児休業からの職場復帰を目前に、予期せぬ問題に直面したあなたへ、具体的な解決策と、今後のキャリアを切り開くためのヒントをお届けします。育児休業、就業規則、人事評価、そしてあなたの権利。これらの要素が複雑に絡み合い、不安を感じていることと思います。この記事を通して、あなたの状況を整理し、自信を持って問題解決に臨めるよう、具体的なステップと、専門的な視点からのアドバイスを提供します。

初めての投稿です、お手柔らかにお願いします。

非常勤職員として時間給で働いており、2017年の2月に出産をし、4/1〜育児休業を取得していました。

もともとの就業規則では、育児休業の期間は決まっておらず、自身で復帰する日にちを決めていいと言われていました。(手当は一年分のみです)

2018/3/31で育児休業を終えて2018/4/1に復帰する予定でしたが、保育園の入園、慣らし保育等があるので、落ち着いてから復帰しようと、育児休業を2018/4/17まで延長する申請を、2018/2/28にしています。書類の名称は忘れましたが、育児休業を延長する申請をしました。

しかし、会社の就業規則が変わっていたらしく、監査が入って指摘されたとの理由で、2018/4/3から復帰予定の日までは欠勤扱いか有休消化になると、本日(2018/4/6)人事より電話で言われました。

その就業規則がいつ変わったのかを確認したところ、人事の方も明確にはわからないと言われました。

また、その就業規則については、社内のインターネットで閲覧できるようになっているとこのとでした。

正直、今更言われても困るとお伝えしたのですが、監査が入った以上どうしようもないというのが人事からの申し出で、欠勤扱いにすると夏のボーナスの査定に影響しますと言われました。

わたしも就業規則を隅から隅まで読んでいたわけじゃないですし、自分にも非があるのかなと思っているのですが、その就業規則の変更がいつあったのかもわからず、人事の方も自分たちの確認ミスと認めていました。

このような場合、受け入れるしかないのでしょうか？不当だと申し出ることはできるのでしょうか？

1. 状況の整理と問題点の明確化

まず、現状を正確に把握し、問題点を整理することから始めましょう。あなたの状況は、以下の3つの主要な問題点に集約されます。

就業規則の変更: 育児休業に関する就業規則が変更されたこと。
変更時期の不明確さ: 就業規則の変更時期が明確にされていないこと。
欠勤扱いによる不利益: 育児休業の延長申請が認められず、欠勤扱いになる可能性があることによる、夏のボーナス査定への影響。

これらの問題点を整理することで、具体的な対応策を検討するための土台を築くことができます。まずは、落ち着いて、事実関係を正確に把握することから始めましょう。

2. 証拠の収集と記録

問題解決のためには、証拠の収集が不可欠です。以下の情報を収集し、記録しておきましょう。

育児休業に関する書類: 育児休業の申請書、延長申請書など、関連する書類をすべて保管してください。
就業規則: 変更前の就業規則と、変更後の就業規則（入手できる範囲で）を比較し、変更点を確認します。
人事とのやり取り: 人事との電話でのやり取りの内容を、日付、時間、相手、内容を詳細に記録します。可能であれば、メールや書面でのやり取りも行い、記録として残しましょう。
会社の情報: 会社の就業規則がインターネットで閲覧できるとのことですので、そのURLや、アクセス方法を記録しておきましょう。

これらの証拠は、今後の交渉や、必要に応じて外部機関への相談の際に、重要な役割を果たします。

3. 就業規則の確認と解釈

就業規則の内容を正確に理解することは、問題解決の第一歩です。以下の点に注意して、就業規則を確認しましょう。

育児休業に関する規定: 育児休業の期間、延長、復帰に関する規定を詳細に確認します。
欠勤に関する規定: 欠勤の定義、欠勤した場合の給与への影響、人事評価への影響などを確認します。
就業規則の変更に関する規定: 就業規則の変更の手続き、周知方法に関する規定を確認します。変更が従業員に周知されていなかった場合、会社側の過失を主張できる可能性があります。

就業規則の解釈に迷う場合は、労働問題に詳しい専門家（弁護士や社会保険労務士）に相談することも検討しましょう。

4. 人事との交渉

証拠を基に、人事との交渉に臨みましょう。以下の点を意識して、交渉を進めます。

冷静な態度: 感情的にならず、冷静に事実を伝え、論理的に交渉を進めます。
主張の明確化: あなたの主張（例えば、就業規則の変更が周知されていなかったこと、育児休業の延長申請が認められるべきことなど）を明確に伝えます。
証拠の提示: 収集した証拠を提示し、あなたの主張を裏付けます。
代替案の提案: 欠勤扱いを避けるために、有給休暇の取得や、他の代替案を提案することも有効です。
記録の作成: 交渉の過程を記録し、後で振り返ることができるようにします。

交渉が難航する場合は、上司や、会社の相談窓口に相談することも検討しましょう。

5. 外部機関への相談

人事との交渉がうまくいかない場合は、外部機関への相談も検討しましょう。以下の機関が、あなたの力強い味方となります。

労働基準監督署: 労働基準法違反の疑いがある場合、相談することができます。
労働局: 労働問題に関する相談窓口があり、助言やあっせんを受けることができます。
弁護士: 法律の専門家として、あなたの権利を守るためのアドバイスや、法的手段のサポートを受けることができます。
社会保険労務士: 労働問題に関する専門家であり、就業規則の解釈や、労使間の交渉のサポートを受けることができます。

これらの機関に相談することで、専門的なアドバイスを受け、問題解決への道が開ける可能性があります。

6. 育児休業に関する法的知識

育児休業に関する法的知識を深めることは、あなたの権利を守るために重要です。以下に、育児休業に関する主な法律と、関連するポイントをまとめます。

育児・介護休業法: 育児休業、介護休業、子の看護休暇、介護休暇などに関する基本的なルールを定めています。
労働基準法: 労働者の権利と義務を定めており、育児休業中の労働者の権利も保護しています。
男女雇用機会均等法: 性別による差別を禁止しており、育児休業の取得や、職場復帰の際に、不当な扱いを受けることを防ぎます。
育児休業の期間: 原則として、子が1歳に達するまで（保育園に入れないなどの事情がある場合は、最長2歳まで）育児休業を取得できます。
育児休業の延長: 育児休業の期間は、原則として、子が1歳に達するまでですが、保育園に入れないなどの事情がある場合は、最長2歳まで延長できます。
育児休業中の給与: 育児休業中は、原則として給与は支払われませんが、雇用保険から育児休業給付金が支給されます。
職場復帰後の待遇: 育児休業後の労働者の待遇は、育児休業前の状態と同等であることが原則です。

これらの法律やルールを理解しておくことで、あなたの権利を主張しやすくなります。

7. メンタルヘルスケア

今回の問題は、あなたにとって大きなストレスになっていることでしょう。精神的な負担を軽減するために、以下の点に注意しましょう。

休息: 十分な休息を取り、心身を休ませましょう。
気分転換: 趣味や好きなことに時間を使い、気分転換を図りましょう。
相談: 家族、友人、または専門家（カウンセラーなど）に相談し、悩みを打ち明けましょう。
情報収集: 同じような経験をした人の体験談を参考にしたり、情報交換をしたりすることも、心の支えになります。
専門家のサポート: 必要に応じて、精神科医やカウンセラーなどの専門家のサポートを受けましょう。

心身の健康を保ちながら、問題解決に取り組むことが大切です。

8. 今後のキャリアプラン

今回の経験を活かし、今後のキャリアプランを考えることも重要です。以下に、キャリアプランを考える上でのヒントを提示します。

自己分析: 自分の強み、興味、価値観を改めて見つめ直し、キャリアの方向性を考えます。
情報収集: 興味のある職種や業界について、情報収集を行います。
スキルアップ: 必要なスキルを習得するために、研修や資格取得などを検討します。
転職活動: 転職を希望する場合は、転職エージェントに相談したり、求人情報を収集したりします。
副業: 副業を通じて、新しいスキルを習得したり、収入を増やしたりすることも可能です。

今回の経験を糧に、より良いキャリアを築いていきましょう。

9. 成功事例から学ぶ

同じような状況を乗り越えた人たちの成功事例から学ぶことも、問題解決のヒントになります。以下に、いくつかの成功事例を紹介します。

事例1: 就業規則の変更が周知されていなかったことを主張し、会社との交渉の結果、欠勤扱いを免れた。
事例2: 労働基準監督署に相談し、会社の対応を改善させた。
事例3: 弁護士に相談し、法的手段を通じて、不当な扱いを是正した。

これらの事例から、諦めずに、粘り強く問題解決に取り組むことの重要性を学びましょう。

10. まとめとアクションプラン

今回の問題は、あなたにとって非常に困難な状況ですが、適切な対応と、情報収集、そして専門家への相談によって、必ず解決の道が開けます。以下に、具体的なアクションプランをまとめます。

証拠の収集: 育児休業に関する書類、就業規則、人事とのやり取りの記録を収集する。
就業規則の確認: 育児休業、欠勤、就業規則の変更に関する規定を確認する。
人事との交渉: 冷静に事実を伝え、あなたの主張を明確にする。
外部機関への相談: 労働基準監督署、労働局、弁護士、社会保険労務士に相談する。
メンタルヘルスケア: 心身の健康を保ち、ストレスを軽減する。
キャリアプランの検討: 今後のキャリアプランを考え、スキルアップや転職活動を検討する。

このアクションプランを実行し、あなたの権利を守り、より良い未来を切り開いていきましょう。

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