放課後等デイサービス経営者必見！行政書士顧問料の相場と、あなたに合った専門家の選び方

この記事では、放課後等デイサービスを運営されている方々が抱える、行政書士との顧問契約に関する疑問にお答えします。顧問料の相場、サービスの質、そしてあなたに最適な専門家を見つけるための具体的なアドバイスを提供します。行政書士との良好な関係を築き、事業を成功に導くためのヒントが満載です。

大阪府下で放課後等デイサービスを立ち上げたのですが、経営のアドバイスその他を受けたくて、開所支援でお世話になった行政書士と月々15000円（税別）で顧問料を支払いアドバイスを受ける契約をしました。

他の知人が開所した放課後等デイサービスの顧問行政書士は、月々の定員の把握、大阪府からの助成金の話があれば即連絡など蜜に連絡してくれるそうなのですが、うちの行政書士は先生からなにか連絡があったことはありません。

こちらから、定員や助成金に関して質問の電話しても「忙しいからかけ直す」と返事がありながら音沙汰なし。挙句の果てに「忙しいから電話で問い合わせは困る、ホームページに全て書いてあるからそれを見ろ」と言われました。

またやんわりと「この月々の顧問料程度ではこれくらいの対応しかできませんよ」とも。毎日毎日質問の電話をかけているわけでなく、2ヶ月か３ヶ月に1回の質問も答えてもらえません。

放課後等デイサービスの経営支援での行政書士顧問料って相場はいくらくらいなのでしょうか？

行政書士顧問契約の現状と課題

放課後等デイサービスを運営する上で、行政書士との顧問契約は非常に重要です。適切なサポートを受けることで、法的なリスクを回避し、事業を円滑に進めることができます。しかし、今回の質問者様のように、顧問料を支払っているにも関わらず、十分なサービスを受けられていないというケースも少なくありません。

この問題の根本には、行政書士の専門性、サービス内容、そして顧問料の相場に対する理解不足があります。適切な顧問契約を結ぶためには、これらの要素をしっかりと把握し、ご自身のニーズに合った専門家を選ぶ必要があります。

放課後等デイサービスにおける行政書士の役割

行政書士は、放課後等デイサービスの運営において、以下のような役割を担います。

法的アドバイス: 運営に関する法的問題や、コンプライアンスに関するアドバイスを提供します。
許認可手続き: 事業所の開設や運営に必要な許認可手続きを代行します。
契約書の作成・チェック: 利用者との契約書や、取引先との契約書を作成・チェックします。
助成金申請のサポート: 助成金の申請に関するアドバイスや、申請書類の作成をサポートします。
運営上の相談: 日々の運営に関する様々な相談に対応します。

これらの役割を適切に果たすことで、事業者は安心して事業に集中し、質の高いサービスを提供することができます。

行政書士顧問料の相場

行政書士の顧問料は、サービス内容、専門性、地域などによって異なります。放課後等デイサービスの場合、顧問料の相場は、一般的に以下のようになります。

月額1万円～5万円程度: サービス内容や、行政書士の経験・実績によって変動します。
初期費用: 契約時に、別途初期費用が発生する場合があります。
オプション料金: 契約内容に含まれない特別なサービス（例：緊急時の対応、特別な書類作成など）は、別途料金が発生する場合があります。

今回の質問者様が支払っている顧問料15,000円（税別）は、相場としては中間程度と言えるでしょう。しかし、重要なのは金額ではなく、提供されるサービスの質と内容です。

顧問料に見合うサービス内容とは

顧問料に見合うサービス内容は、以下の要素で判断することができます。

定期的な連絡: 月に一度の訪問、または電話・メールでの連絡など、定期的なコミュニケーションがあるか。
迅速な対応: 質問や相談に対して、迅速かつ丁寧に対応してくれるか。
専門的な知識: 放課後等デイサービスに関する専門知識を持ち、的確なアドバイスをしてくれるか。
情報提供: 最新の法改正や、助成金に関する情報をタイムリーに提供してくれるか。
親身な姿勢: 経営者の立場に立って、親身に相談に乗ってくれるか。

これらの要素が満たされていれば、顧問料に見合う価値があると言えるでしょう。

現在の顧問契約の問題点と改善策

今回の質問者様のケースでは、以下の問題点が考えられます。

連絡の遅さ: 質問や相談に対する対応が遅く、連絡が途絶えることがある。
情報提供の不足: 最新の情報提供がなく、助成金に関する情報も得られない。
コミュニケーション不足: 積極的にコミュニケーションを取ろうとせず、一方的な対応になっている。

これらの問題を改善するためには、以下の対策を講じることが重要です。

契約内容の見直し: 契約内容に、連絡頻度や対応時間などの具体的なサービス内容を明記する。
コミュニケーションの強化: 行政書士との間で、定期的なミーティングや、電話・メールでのやり取りを積極的に行う。
情報共有の促進: 最新の情報や、助成金に関する情報を積極的に提供してもらうよう依頼する。
セカンドオピニオンの検討: 必要に応じて、他の行政書士に相談し、セカンドオピニオンを求める。

これらの対策を講じることで、現在の顧問契約の問題点を改善し、より良い関係を築くことができるでしょう。

行政書士を選ぶ際のポイント

新たに行政書士を選ぶ際には、以下のポイントに注意しましょう。

専門性: 放課後等デイサービスに関する専門知識と経験があるか。
実績: 過去の相談実績や、成功事例があるか。
対応力: 質問や相談に対して、迅速かつ丁寧に対応してくれるか。
コミュニケーション能力: 経営者の立場に立って、親身に相談に乗ってくれるか。
料金体系: 料金体系が明確で、追加料金が発生する可能性がある場合は、事前に説明があるか。
相性: 信頼できるパートナーとして、良好な関係を築けるか。

これらのポイントを考慮し、複数の行政書士を比較検討することで、あなたに最適な専門家を見つけることができます。

行政書士との良好な関係を築くために

行政書士との良好な関係を築くためには、以下の点を心がけましょう。

明確なコミュニケーション: 相談内容や、要望を明確に伝える。
定期的な情報共有: 事業の状況や、課題を定期的に共有する。
感謝の気持ち: 適切なサポートに対して、感謝の気持ちを伝える。
信頼関係の構築: 互いに信頼し、協力し合える関係を築く。

これらの点を意識することで、行政書士との良好な関係を築き、事業を成功に導くための強力なパートナーシップを築くことができます。

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契約更新・解約の注意点

現在の顧問契約を更新する、または解約する際には、以下の点に注意しましょう。

契約期間の確認: 契約期間を確認し、更新時期や解約条件を把握する。
解約予告期間: 解約を希望する場合は、解約予告期間内に通知する。
解約理由の説明: 解約理由を明確に伝え、円満に解約できるように努める。
新しい専門家の選定: 新しい行政書士を探す場合は、前述のポイントを参考に、最適な専門家を選ぶ。

これらの点に注意することで、スムーズに契約を更新・解約し、次のステップに進むことができます。

成功事例から学ぶ

放課後等デイサービスの経営を成功させている事業者の多くは、行政書士との良好な関係を築いています。成功事例から学ぶことで、あなたも成功への道筋を見つけることができるでしょう。

事例1: 助成金申請のサポートを受け、事業拡大に成功したケース
事例2: 法的なリスクを回避し、安定した運営を実現したケース
事例3: 運営上の課題を相談し、改善策を見出したケース

これらの事例から、行政書士との連携がいかに重要であるかを理解し、自社の運営に活かしましょう。

まとめ

この記事では、放課後等デイサービスの経営における行政書士顧問料の相場、サービス内容、そして最適な専門家の選び方について解説しました。顧問契約を見直し、より質の高いサポートを受けることで、事業の成功に大きく貢献することができます。

今回の質問者様は、現在の顧問契約に不満を感じているようですが、適切な対策を講じることで、状況を改善し、より良い関係を築くことができます。まずは、契約内容を見直し、行政書士とのコミュニケーションを強化することから始めてみましょう。

そして、もし現在の顧問行政書士との関係が改善しない場合は、新たな専門家の選定も検討しましょう。この記事で紹介したポイントを参考に、あなたに最適な行政書士を見つけ、事業の成功を目指してください。

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