【株式会社ワークステーション】大阪で輝く！ワークライフバランス充実の役員秘書|求人情報・志望動機例文・面接対策付き

大阪でワークライフバランス抜群の役員秘書！安定企業で成長できるチャンス！

充実の福利厚生と安定感抜群の企業で、秘書としてキャリアアップしませんか？

株式会社ワークステーションは、医療・リゾート業界など幅広い分野で人材サービスを提供する安定企業です。創業以来黒字経営を続け、独自のビジネスモデルで堅実な成長を遂げています。今回、事業拡大に伴い、役員秘書を募集しています！

仕事内容：やりがいのある多様な業務に携われます！

役員スケジュール管理、出張手配、文書作成・チェック、プレゼン資料作成など、秘書業務全般を担当します。さらに、他部門の庶務管理にも携わり、組織運営に貢献できるやりがいのある仕事です。幅広いスキルアップを目指せます！

魅力：安定性とワークライフバランスの両立！

安定企業で長く働きたい方におすすめ！
転勤なし！大阪勤務です。
年間休日122日！完全週休2日制でプライベートも充実！
想定年収370万～430万円！月給25.85万～30万円
家族手当、リゾート施設会員など、充実の福利厚生！

応募資格：経験者歓迎！

社会人経験5年以上必須。営業経験や人事・総務経験のある方は歓迎します。第一種運転免許は必須です。

成長企業で、やりがいのある仕事にチャレンジしたい方、ぜひご応募ください！

「キャリアアップしたいけど、ワークライフバランスも諦めたくない…」「自分の経験を活かして、やりがいのある仕事に就きたい…」そんな風に思っていませんか？株式会社ワークステーションの役員秘書募集は、あなたの悩みを解決するかもしれません。

キャリアアドバイザーが語る企業や職種の魅力

キャリアアドバイザーとして、長年様々な企業の求人に関わってきましたが、株式会社ワークステーションは、安定性と成長性、そして働きやすさのバランスが非常に優れている企業だと感じています。特に役員秘書というポジションは、企業の中枢を支える重要な役割であり、やりがいと成長を実感できる絶好の機会です。

◆安定基盤と成長性：黒字経営を続ける企業

株式会社ワークステーションは創業以来黒字経営を続け、医療業界を中心とした人材サービス事業で安定した基盤を築いています。近年は事業多角化にも積極的に取り組んでおり、今後の更なる成長も期待できます。これは、あなた自身のキャリアにとっても大きなプラスとなるでしょう。景気に左右されにくい安定した環境で、安心して仕事に取り組めます。

◇充実の福利厚生と働きやすさ：ワークライフバランスを実現

完全週休2日制、年間休日122日と、ワークライフバランスを重視した働き方が可能です。残業も少なく、プライベートの時間もしっかり確保できます。さらに、家族手当、リゾート施設会員、社員旅行など、充実した福利厚生も魅力です。仕事とプライベートの両立を望む方には最適な環境です。他社と比較しても、休日数や福利厚生の充実度は高い水準にあると言えるでしょう。

◆多様なスキルアップ：幅広い業務経験とキャリアパス

役員秘書としての業務は、スケジュール管理や文書作成にとどまりません。事業部間の調整、出張手配、プレゼン資料作成など、多岐にわたる業務を通じて、幅広いスキルを身につけることができます。また、事業の多角化に伴い、新たな課題にも対応していく必要があり、常に学び続け、成長できる環境です。これは、将来的なキャリアパスを考える上で大きなメリットとなります。例えば、将来は人事部や管理部門へのキャリアチェンジも視野に入れた計画を立てることも可能です。

◇他社との比較優位性：安定性と成長性を両立

多くの企業では、安定性と成長性の両立は難しいとされています。しかし、株式会社ワークステーションは、創業以来の黒字経営と事業拡大という両方を兼ね備えています。これは、企業の経営基盤がしっかりとしていることの証であり、あなた自身のキャリアにとっても大きな安心材料となるでしょう。また、医療業界という成長性の高い業界に携わることで、専門性の高いスキルを習得し、市場価値を高めることも可能です。類似の職種と比較しても、企業の安定性と成長性のバランスは非常に優れています。

◆転職成功事例：秘書から管理職へ

過去には、一般事務からスタートし、秘書を経て、管理部門の責任者へとキャリアアップした社員もいます。これは、会社が従業員の成長を積極的に支援している証です。あなたの能力と意欲次第で、様々なキャリアパスを描くことが可能です。もちろん、役員秘書として専門性を高め、スペシャリストとして活躍することもできます。

キャリア形成のチャンス

株式会社ワークステーションでは、役員秘書として培ったスキルを活かし、様々なキャリアパスを描くことができます。例えば、管理部門への異動や、人事部、総務部などへのキャリアチェンジも可能です。また、社内研修制度も充実しており、スキルアップのためのサポート体制も万全です。経験豊富な先輩社員からの指導も受けられるため、安心してスキルアップを目指せます。さらに、事業拡大に伴い、新たなポジションが生まれる可能性も高く、自身のキャリアプランを積極的に実現できる環境です。将来的には、管理職への昇進も目指せるため、やりがいと成長を実感しながら長く活躍できるでしょう。

悩みの解消と働き方のメリット紹介

◆ワークライフバランスの充実：プライベートも大切にしたいあなたへ

多くの転職希望者は、仕事とプライベートの両立に悩んでいます。株式会社ワークステーションでは、完全週休2日制（年間休日122日）と、残業が少ない環境が整備されています。これは、単なる謳い文句ではなく、創業以来の黒字経営という安定基盤と、時代の変化に合わせた独自のビジネスモデルによって支えられています。つまり、企業としてしっかりと利益を確保しているからこそ、従業員のワークライフバランスを重視できるのです。これは、キャリアアドバイザーとして、非常に重要なポイントだと考えています。残業代もしっかりと支給され、安心してプライベートの時間を楽しむことができます。家族手当やリゾート施設会員といった福利厚生も充実しており、家庭を持つ方にも魅力的な環境です。

◇キャリアアップの展望：成長意欲の高いあなたへ

役員秘書というポジションは、企業の中枢を担う役割です。単なるスケジュール管理や文書作成だけでなく、事業部間の調整、プレゼン資料作成など、幅広い業務に携わることで、経営に関する知識やスキルを身につけることができます。これは、将来的なキャリアアップに繋がる大きなメリットです。また、多角化を進める同社では、新たな課題への対応も求められるため、常に学び続ける姿勢が求められますが、その分、成長の機会は豊富です。経験豊富な先輩社員からの指導も充実しており、安心してスキルアップを図ることができます。キャリアアドバイザーの視点から見ると、このポジションは、総合的なビジネススキルを磨きたい方にとって、最適な環境と言えるでしょう。

未経験者も安心できる理由

◆充実の研修制度とサポート体制：未経験者でも安心してスタートできます

求人要項には未経験者の記載はありませんが、5年以上の社会人経験があれば、バックオフィス経験の有無に関わらず応募可能です。経験豊富な先輩社員による丁寧な指導と、OJTを通して、必要なスキルを段階的に習得できます。具体的な研修内容については、面接時に詳しく説明されるでしょう。キャリアアドバイザーとして、未経験者の方でも安心してスタートできるよう、企業側は十分なサポート体制を整えていると判断できます。不安な点があれば、面接時に積極的に質問することをお勧めします。

◇向いている人の特徴：責任感とコミュニケーション能力を重視

この仕事は、役員を支える重要な役割を担うため、高い責任感とコミュニケーション能力が求められます。臨機応変な対応力や、複数のタスクを同時進行できるマルチタスク能力も必要です。また、機密情報を扱う機会も多いので、高い倫理観も不可欠です。さらに、数字に強く、正確な作業をこなせる方、そして、常に前向きな姿勢で業務に取り組める方を歓迎します。キャリアアドバイザーの立場から見ると、これらの能力は、企業の成長に大きく貢献する重要な要素です。もしあなたがこれらの能力に自信があるなら、この仕事に最適な人材と言えるでしょう。

志望動機作成のポイントと例文

◆志望動機作成のポイント

志望動機では、なぜこの会社で、なぜこの職種で働きたいのかを具体的に説明することが重要です。単に「ワークライフバランスが良いから」といった漠然とした理由ではなく、「貴社の安定した経営基盤と成長性、そして充実した研修制度に魅力を感じた」など、具体的な根拠を交えて記述しましょう。また、あなたのスキルや経験が、どのように会社に貢献できるのかを示すことも忘れずに。

◇志望動機例文

例文1：バックオフィス経験を活かして企業成長に貢献したい
貴社の安定した経営基盤と、医療業界を中心とした多角的な事業展開に魅力を感じ、応募いたしました。前職で培った5年間のバックオフィス経験を活かし、役員秘書として、スケジュール管理や文書作成、事業部間の調整など、組織運営の円滑化に貢献したいと考えています。特に、貴社の成長戦略に深く関わり、その一翼を担うことで、自身のキャリアアップにも繋げたいと考えております。

例文2：責任感とコミュニケーション能力を活かして企業を支えたい
貴社の「お客様の繁栄、スタッフの幸せ、社会への貢献」という理念に共感し、応募いたしました。前職での経験を通して培ってきた責任感とコミュニケーション能力を活かし、役員をサポートすることで、企業全体の円滑な運営に貢献したいと考えています。特に、多様な事業を展開する貴社において、部門間の連携を強化し、業務効率の向上に貢献したいと考えております。

例文3：成長意欲と学習意欲を活かしてスキルアップを目指したい
貴社の積極的な事業展開と、社員の成長を重視する姿勢に魅力を感じ、応募いたしました。役員秘書という責任あるポジションを通して、幅広い業務知識とスキルを習得し、自身の成長に繋げたいと考えています。また、貴社の研修制度を活用し、専門性を高めながら、企業の成長に貢献したいと考えております。

面接対策

◆面接で評価されるポイント

面接では、責任感、コミュニケーション能力、問題解決能力、そして企業への理解度が重視されます。具体的なエピソードを交えながら、あなたの能力や経験をアピールしましょう。また、企業理念への共感や、長期的なキャリアビジョンを示すことも重要です。キャリアアドバイザーとして、企業側は、あなたの人となりや仕事への姿勢をしっかりと見極めようとしています。

◇よくある質問と回答例

Q. あなたの長所と短所は？
A. 長所は責任感の強さと、粘り強く課題に取り組むことです。前職では…（具体的なエピソード）。短所は、完璧主義なため、時に細かい部分にこだわりすぎてしまうことです。しかし、それを克服するために…（具体的な対策）。

Q. ストレスを感じた時の対処法は？
A. ストレスを感じた時は、まず原因を分析し、具体的な解決策を考えます。それでも解決しない場合は、同僚や上司に相談し、協力してもらうようにしています。

Q. なぜこの会社で働きたいのですか？
A. （上記例文を参考に、具体的な理由を述べる）

まとめ

株式会社ワークステーションは、安定した経営基盤と成長性、そして充実した福利厚生を備えた魅力的な企業です。役員秘書という責任あるポジションは、あなたの能力を最大限に発揮できる場であり、同時に、大きな成長機会を提供してくれるでしょう。もしあなたが、責任感とコミュニケーション能力に自信があり、成長意欲の高い方であれば、ぜひ応募をご検討ください。キャリアアドバイザーとして、この会社で働くことは、あなたのキャリアにとって大きなプラスになることを確信しています。まずは、応募書類を作成し、面接に臨んでみてください。

求人情報引用元: リクナビネクスト)

株式会社ワークステーション
【大阪/役員秘書】総合人材サービスを提供/ワークライフバランス充実/転勤無総合人材サービスとして医療業界への派遣サービスを軸にゴルフ場や旅館などリゾート業界への人材派遣・アウトソーシング事業など多面的に事業を展開。創業以来黒字経営で、時代の変化に合わせた独自のビジネスモデルの安定基盤を確立。役員のスケジュール管理から社外文書のチェック、事業プレゼン資料の作成まで、幅広い業務を通じて組織の円滑な運営を支える重要な役割をお任せいたします。【具体的には】役員のスケジュール管理、事業部間の調整、出張関連の手配、社内外の文書作成とチェック、事業プレゼン資料の作成に至るまで、組織運営に関わる多岐にわたる業務を担当します。さらに、事業の多角化に伴う新たな課題に対処するため、他部門の庶務業務も管理します。この重要な役割を通じて、幅広いスキルと高いコミュニケーション能力を駆使し、企業の成長を支援していただきます。

［配属先情報］
【管理本部】幅広い年齢層（20代～50代）社員が在籍しています。【必須】社会人経験5年以上の方【歓迎】営業経験、人事、総務などバックオフィスのご経験【採用の背景】現在、案件の拡大に伴い、役員の業務をサポートする秘書を募集しております。創業以来、黒字経営を続けており、今後も企業の成長を支えるために、優秀な人材を確保することが求められています。特に役員秘書として、スケジュール管理や文書作成などの多岐にわたる業務を円滑に遂行できる経験者を募集しています。

［学歴］大学大学院

［資格］第一種運転免許普通自動車必須本社（大阪府大阪市西区）
［転勤］無
［想定年収］370万円～430万円

［賃金形態］月給制

［月給］258500円～300000円09:00～18:00 ［所定労働時間］8時間0分［休憩］60分
［フレックスタイム制］無［コアタイム］無完全週休2日制

［年間休日］122日内訳：土日祝その他（備考欄に詳細を記載しております。）

［有給休暇］入社半年経過後10日～最高20日［退職金］無［社会保険］健保厚生年金雇用労災
［寮社宅］無

［その他制度］家族手当/リゾート施設会員/社員旅行/家族手当(配偶者10,000円 18歳未満5,000円/1人)/賞与(昨年4.0ヶ月)《当社について》■医療業界の人材サービスを軸に、ホテルや旅館等への人材派遣及びアウトソーシング等、幅広く事業を展開。看護師/保健師/介護士/医療・福祉関連事務/学校事務/一般事務/コースアドバイザー/客室係/フロント業務等、多様な職種に対応。■単に人材をご紹介するだけでなく、『お客様に喜んでいただき、お客様の繁栄に役立つこと』をビジョンにスタッフの育成にも注力。これまでの活動が認められ、『優良派遣事業者認定制度(厚生労働省委託事業)』において『優良派遣事業者』として認定されました。■医療分野での人材不足や看護師スタッフの職場復帰への課題に応えるべく、院内保育所運営受託サービス事業を実施。サービスに付加価値をつけ、病院とスタッフ双方に最適な就業環境となるよう企画から運営までトータルにサポートしています。■1984年設立以来、皆様の『働きたい』思いに応え、現在50,000以上のスタッフが登録しています。今後も『お客様の繁栄、スタッフの幸せ、社会への貢献』の循環システムを回し、会社の成長と更なる繁栄に取り組んで参ります。

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