突然の「訴訟予告」メールにどう対応する？弁護士が教える、冷静な判断と解決策

「恐いので相談させて下さい(泣)」

いきなりこんなメールがきたのですがｽﾙｰしていいですか～？

メール全文見てください

突然のご連絡失礼致します。

弊社は調査会社として、主に紛争解決における調査、及び和解手続きの代行等の業務を行っております。

貴方の金銭未払・契約不履行に基づき、クライアント会社は所定管轄裁判所において少額訴訟(金銭支払・損害賠償請求事件)手続きを実行いたしました。

訴状発送前に双方にとってより良い解決に向かう為、この度、弊社がクライアント会社より依頼を受け保全証明の立場から紛争問題の仲裁・和解を目的とした中立業務をとり行わせていただく事と相成りました。

(※弊社が貴方に対して訴訟を提起しているのではありません※)

詳細の確認・和解・ご相談等ご希望の方は、至急、担当までお問い合わせ下さい。

ご連絡なき場合、訴訟取下げ期日を経て、特別送達による出廷命令が届きます。少額訴訟は金銭支払トラブルを解決するため、簡易裁判所で一回の審理で判決が出る裁判制度です。故意に放置しておくと、原告側の言い分どおりの判決が下さます。

裁判後の措置として執行証書の交付のもと給与差押さえ及び動産物・不動産の差押さえを執行官の立会いのもと強制執行にいたる場合もございますので、賢明なご判断のほど宜しくお願いいたします。決して金銭を要求しているものではありません。

■訴訟番号■ 平成26年（ワ）第153号

■取下期日■平成26年5月8日(木曜日)

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〓オリエントリサーチサービス〓

【TEL】03-4465-3002

【担当】清水竜一

【受付時間】平日： 9時～19時

土/祭日：9時～17時

【定休日】日曜日

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以上です…

お願いします

この度は、突然届いた「訴訟予告」メールについて、ご不安な気持ちでおられることと思います。専門家である私が、この状況をどのように理解し、どのように対応すべきか、具体的なステップと注意点について解説していきます。恐れることなく、冷静に、そして適切な行動をとれるように、一緒に考えていきましょう。

1. まずは深呼吸！状況の整理と確認

まず、落ち着いて深呼吸をしましょう。感情的になると、正しい判断ができなくなる可能性があります。次に、メールの内容を冷静に分析し、以下の点を確認してください。

差出人: 差出人の会社名、連絡先（電話番号、メールアドレス）を確認します。信頼できる会社かどうか、インターネット検索などで情報を集めましょう。
訴訟の内容: 何を理由に訴訟を起こされるのか、具体的に何が未払いなのか、契約不履行の内容は何かを確認します。メールに記載されている内容だけでなく、過去の経緯を振り返り、心当たりがないか確認しましょう。
訴訟番号と期日: メールに記載されている訴訟番号と、取り下げ期日を確認します。訴訟番号は、裁判所に問い合わせる際に必要になります。取り下げ期日は、あなたが対応を迫られる期限を示しています。

2. 専門家への相談：弁護士への相談を検討

この段階で最も重要なのは、専門家である弁護士に相談することです。弁護士は、法的知識に基づいて、あなたの状況を正確に分析し、適切なアドバイスをしてくれます。弁護士に相談することで、以下のメリットがあります。

法的アドバイス: 訴訟の内容が正当なものか、不当なものかを判断し、今後の対応についてアドバイスを受けられます。
交渉の代行: 弁護士が、相手方との交渉を代行してくれます。専門知識と経験に基づき、あなたの利益を守るために交渉を進めてくれます。
訴訟対応: 万が一、訴訟になった場合、弁護士はあなたの代理人として、訴訟手続きを進めてくれます。

弁護士への相談は、無料相談や初回相談無料の事務所も多くあります。複数の弁護士に相談し、自分に合った弁護士を選ぶことも重要です。

3. 相手方への対応：無視は厳禁！

「訴訟予告」メールを無視することは、絶対に避けてください。放置しておくと、相手方の主張が認められ、不利な判決が下される可能性があります。弁護士に相談するまでの間でも、以下の対応を検討しましょう。

事実確認: メールに記載されている内容が事実かどうか、過去の経緯を振り返り、確認します。
証拠の収集: 契約書、領収書、メールのやり取りなど、関連する証拠を収集します。
相手方への連絡: 弁護士に相談する前に、相手方に連絡を取る必要がある場合は、慎重に行いましょう。感情的な言葉遣いは避け、事実関係を確認するにとどめましょう。

4. 訴訟への対応：万が一、訴訟になったら

万が一、訴訟になった場合は、以下の点に注意して対応しましょう。

訴状の確認: 裁判所から訴状が届いたら、内容をよく確認します。訴状には、原告の主張、請求内容、証拠などが記載されています。
答弁書の提出: 訴状の内容に対して、あなたの主張をまとめた答弁書を裁判所に提出します。答弁書の作成は、弁護士に依頼することをお勧めします。
証拠の提出: あなたの主張を裏付ける証拠を、裁判所に提出します。
裁判への出席: 裁判期日には、必ず出席しましょう。弁護士に依頼している場合は、弁護士が出席します。

5. 和解交渉：円満解決を目指して

訴訟の途中で、和解交渉が行われることがあります。和解とは、裁判上の争いをやめ、当事者間で合意することです。和解交渉に応じることで、時間や費用を節約し、円満な解決を目指すことができます。弁護士は、あなたの利益を最大限に考慮し、和解交渉を進めてくれます。

6. 予防策：今後のトラブルを避けるために

今回の件を教訓に、今後のトラブルを避けるために、以下の予防策を講じましょう。

契約書の確認: 契約書の内容をよく確認し、不明な点があれば、事前に確認しましょう。
記録の保管: 契約に関する書類、領収書、メールのやり取りなどを、きちんと保管しておきましょう。
専門家への相談: 法律に関する疑問や不安がある場合は、専門家（弁護士など）に相談しましょう。

7. 成功事例：専門家による解決

実際に、同様のケースで弁護士が介入し、解決した事例をご紹介します。

事例1：

ある会社員Aさんは、未払いの料金を請求するメールを受け取りました。 Aさんは、弁護士に相談し、弁護士が相手方と交渉した結果、Aさんは支払いを免除され、円満に解決しました。

事例2：

ある自営業者Bさんは、契約不履行を理由に訴訟を起こされました。 Bさんは、弁護士に依頼し、弁護士が訴訟対応を行った結果、Bさんは勝訴し、損害賠償を請求されることはありませんでした。

これらの事例から、専門家である弁護士に相談することの重要性がわかります。

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8. 専門家からのアドバイス：冷静な判断を

今回のケースでは、まず落ち着いて、メールの内容を精査し、弁護士に相談することが重要です。弁護士は、あなたの状況を正確に把握し、最適な解決策を提案してくれます。決して一人で悩まず、専門家の力を借りましょう。

9. まとめ：恐れずに、適切な対応を

今回の「訴訟予告」メールへの対応は、あなたの今後のキャリアや生活に大きな影響を与える可能性があります。恐れずに、冷静に、そして適切な対応をとることが重要です。専門家である弁護士に相談し、あなたの権利を守りましょう。

この記事が、あなたの不安を少しでも和らげ、問題解決の一助となれば幸いです。困難な状況ではありますが、必ず解決策は見つかります。諦めずに、前向きに進んでいきましょう。

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